Buscamos Asistente Ejecutivo

Creado Oportunidad de Trabajo por Ricardo Jimenez2 Comments

Estamos creciendo rápidamente y queremos contar en el equipo con alguien que nos apoye a crecer de manera ordenada y eficiente, con pasión y mucha energía!

Asistente Ejecutivo

 ¿Por qué buscamos esta persona?  El propósito de este rol es apoyarnos a superar los siguientes retos:

  • Expansión dentro y fuera de Costa Rica.
  • Automatización de tareas rutinarias.
  • Formalización y documentación de procesos.
  • Diversificación de servicios.
  • Incremento de la base de clientes.
  • Ejecución de la estrategia de contenido digital.
  • Aseguramiento de la satisfacción de clientes actuales.
 Localización   Hemos abierto este puesto en Costa Rica. Nuestras oficinas en CR están en Curridabat.
 ¿Qué actividades deberá realizar esta persona?  Actividades críticas de este puesto:

  • Administración de la base datos (CRM) de clientes y oportunidades.
  • Apoyo en la elaboración y seguimiento de propuestas a clientes.
  • Telemercadeo básico y guiado a través de guiones sencillos.
  • Liderar la confección del boletín mensual a clientes.
  • Liderar la organización y gestión de los Grupos de Práctica (sesiones grupales por Internet con nuestros clientes, 2 veces al mes).
  • Liderar el calendario editorial en redes sociales (podría tener que organizar, buscar o crear contenido básico).
  • Apoyo en organizar el calendario de ejecución del equipo.
  • Monitoreo de redes sociales, comentarios en sitio web y aliases de correo electrónico.

 Actividades ocasionales de este puesto:

  • Control de gastos de los eventos que realizamos.
  • Apoyo logístico a nuestros eventos dentro y fuera del país (de manera remota).
  • Apoyar los procesos de evaluaciones corporativas y/o 360 a individuos.
  • Gestión de hojas de evaluación y testimoniales de clientes.
  • Apoyo en la revisión ortográfica, redacción y de story-telling en comunicados.
  • Apoyo en gestión de cuentas por cobrar y realización de pagos a proveedores.
  • Apoyo en comunicados a clientes (via email, teléfono, WhatsApp, etc).
  • Coordinación y envío de mensajería.
  • Apoyo en llevar el inventario de activos de la empresa.
  • Documentación de procesos internos.
  • Apoyo en la estandarización de la entrega de servicios.
 Habilidades  Habilidades que buscamos en la persona:

  • Orientada a la acción.
  • Integridad y que sea confiable.
  • Confianza en sí misma.
  • Auto-desarrollo constante (personal y profesional).
  • Fuerte empuje a resultados.
  • Planeación, organización y coordinación.
  • Foco en Clientes.
  • Habilidades de comunicación.
  • Habilidades interpersonales.

Habilidades que la persona tendrá la oportunidad de desarrollar:

  • Enfrentar la ambiguedad.
  • Compostura.
  • Resolución de problemas.
  • Manejo de sistemas y procesos.
  • Construcción de espíritu de equipo.
  • Agilidad Organizacional.
 Requisitos  No negociables:

  • Por la naturaleza de la empresa buscamos alguien con una actitud positiva, 100% enfocada en construir sus sueños y a tener éxito (cero dramas, cero chismes, cero negatividad), con una mentalidad de crecimiento y abundancia, que sea empoderada, soñadora, segura de sí misma, que no se auto-imponga límites y con una pasión por el crecimiento y desarrollo personal.
  • También, por nuestra filosofia de negocios, buscamos alguien que siempre quiera hacer mejor las cosas en una búsqueda constante de la excelencia, con atención por los detalles, que sepa dar y recibir retroalimentación, que sea autocrítica, que no se conforme con resultados suficientemente buenos y que esté cómoda frente al cambio constante.
  • Dominio del idioma inglés (oral y escrito).
  • Estudiante o graduado de una carrera de Comunicación, Administración, Relaciones Públicas, Mercadeo, Asistente Ejecutiva, Ing. Industrial o afín.
  • Puntualidad y excelente ortografía.
  • De mentalidad abierta, que le encante leer y aprender constantemente.
  • Que comparta la filosofía, valores, visión y misión de Synchronicity.
  • Que tenga claridad en su plan de vida. Está bien si este rol es temporal para la persona y no será rechazado alguien por este motivo durante el proceso de selección, aunque solicitamos transparencia al respecto.
  • Experiencia manejando Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), WhatsApp, buscadores como Google/Bing y redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest y LinkedIn).

 Ideales aunque no necesarios:

  • Licencia de conducir al día.
  • Pasaporte al día.
  • Experiencia en ventas.
  • Habilidades de story-telling.
  • Comprender conceptos básicos de propiedad intelectual.
  • Conocer sobre Abraham-Hicks y la Ley de la Atracción.
  • Experiencia manejando WordPress, Mailchimp, HubSpot, Uber, Canva o algún software similar de edición de imágenes.
 Ofrecemos  Te ofrecemos lo siguiente:

  • Equipo de Alto Desempeño y Alto Compromiso: la felicidad, crecimiento, realización y éxito de nuestros miembros es de nuestras prioridades más altas.
  • Ambiente cálido y familiar de trabajo. Nuestra oficina está en Curridabat, SJ.
  • Posición tiempo completo con horario flexible y opción de Teletrabajo (0% – 10% en los primeros 3 meses, 10% – 50% en los próximos 9 meses, 50% – 80% posteriormente).
  • Crecimiento continuo y retos constantes. No dejarás de aprender.
  • Acceso a los talleres y programas premium de crecimiento personal y profesional de Synchronicity.
  • Metas claras basadas en OKRs.
  • Clima de superación profesional constante.
  • Acceso a coaching y mentoría de clase mundial.
  • Derechos de ley: seguro social (CCSS) y aguinaldo. Adicionalmente bono semestral basado en desempeño individual y de la empresa.
  • Crecimiento salarial anual contra evaluación de desempeño individual y de la empresa.
  • Plan de celular (voz y datos).
  • Laptop de la empresa.
 Salario  Composición: 90% salario base fijo + 10% salario variable contra desempeño individual y de la empresa.
 Tiempo de viajes fuera del país  0% – No esperamos que esta posición deba viajar fuera del país, sin embargo es una posibilidad que según la persona vaya creciendo dentro de la empresa eventualmente sea tomada en cuenta para apoyar alguno de nuestros eventos internacionales.
 ¿Cómo aplicar?  Por favor graba un video en YouTube contándonos porqué quisieras trabajar en Synchronicity y envíanos el link junto con tu Curriculum Vitae a informacion@synchronicity.global.

Sobre Synchroncity:

Somos una empresa pequeña estilo boutique que ofrece programas premium de transformación individual y grupal a lo largo de 3 continentes basados en Costa Rica. Nuestra propuesta única de valor está basada en la excelencia e innovación de nuestros servicios, el foco en la etapa de seguimiento, la relevancia y poder del conocimiento que impartimos, nuestras certificaciones que nos avalan y nuestras décadas de experiencia en situaciones reales que nuestros clientes también experimentan. Nos enorgullece llamarnos aliados, no proveedores, de nuestros clientes. Gozamos de un altísimo índice de satisfacción (por encima del 98.5%) y de recomendación (más del 99.1%).

Tenemos 4 años de existir y la empresa ha crecido constantemente. Soñamos con reconectar a las personas con lo mejor de sí mismas. Nuestro trabajo es extremadamente gratificante y damos lo mejor nuestro con pasión y determinación. Nuestras soluciones son de clase mundial y buscamos continuamente asombrar e impactar profundamente a nuestros clientes.

A la hora de contratar Synchronicity no hace distinción de sexo, edad, credo, raza (si es que hay tal cosa), nacionalidad de origen, color, orientación sexual, estado civil, necesidades especiales, información genética ni ninguna otra característica.

¡Comparte esta oportunidad!

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